Ochrana soukromí

This statement has been translated from the original English language master. The English language master takes precedence over this abridged version.

Společnost HORIBA Ltd. (dále jen „HORIBA“) tímto ustanovuje zásady zacházení s osobními údaji a informacemi, které má HORIBA v držení, a to v souladu se Zákonem na ochranu osobních údajů Japonska a s dalšími souvisejícími zákony a předpisy, pokyny a zásadami stanovenými státními orgány Japonska, a v souladu s pravidly spravování osobních informací ustanovených společností HORIBA.

Společnost HORIBA tímto ustanovuje základní zásady zacházení s osobními údaji.

• Účel použití osobních údajů musí být přesně uveden a dotčené strany musí být upozorněny v době, kdy jsou takové informace získávány.
• Dotčené strany musí být informovány o rozsahu uživatelů osobních informací, a musí být získán jejich souhlas v rozsahu považovaném za nezbytný.
• Bude zaveden komplexní systém bezpečnostních opatření, aby se zabránilo sdělení nebo zveřejnění osobních informací.
• Osobní informace nebudou používány pro jiné účely, než bylo oznámeno.
• Osobní informace nebudou získávány nedovoleným způsobem.

(1) Osobní údaje získané společností HORIBA budou používány pro účely dodávání výrobků, součástek, služeb, technologií, know-how a jiných položek v držení společnosti HORIBA, a v době jejich získání bude sdělen účel jejich použití.  

Specifické příklady použití zahrnují následující: 

•  Prodejní činnosti k podání pokynů nebo nabídek týkajících se výrobků nebo součástek, které HORIBA obstarává, a další informace o výrobcích společnosti HORIBA.
• Servisní služby, které poskytují výrobky na zkoušku, údržbu, školení a jinou podporu výrobků HORIBA poskytovanou zákazníkům, kteří výrobky mají.
• Zavádění technologií nebo analytických know-how, které má HORIBA v držení, a konzultační činnosti při dodávkách řešení pro výzkum a vývoj, kontrolu kvality a další fáze.

(2) Osobní informace, které má HORIBA v držení z doby před platností Zákona na ochranu osobních údajů, budou rovněž pro tyto účely používány.

Osobní informace, které má HORIBA v držení, bude používat pouze HORIBA. Toto ustanovení nebude platit v následujících případech:

(1) Společné užívání:

Mohou existovat případy použití údajů, kdy skupina HORIBA bude osobní údaje sdílet pro účely dodávek výrobků, služeb, technologií, know-how a jiných položek obstarávaných skupinou HORIBA. Skupina HORIBA se skládá z následujících subjektů:

• HORIBA, Ltd.
• HORIBA STEC, Co., Ltd.
• HORIBA Advanced Techno Co., Ltd.
• HORIBA TECHNO SERVICE Co., Ltd.
• HORIBA International Corporation
• HORIBA Instruments Incorporated
• HORIBA Automotive Test Systems Inc.
• HORIBA Jobin Yvon IBH Ltd.
• HORIBA Brazil Holding, Ltda.
• HORIBA Europe GmbH
• HORIBA (Austria) GmbH
• HORIBA France Sarl
• HORIBA Europe Automation Division GmbH
• HORIBA Instruments Limited
• HORIBA ABX SAS
• HORIBA ABX Sp. z o. o.
• HORIBA Instruments Brasil, Ltda
• HORIBA ABX (Thailand) Ltd.
• HORIBA ABX Diagnostics (Thailand) Ltd.
• HORIBA Jobin Yvon SAS
• HORIBA Jobin Yvon GmbH
• HORIBA Jobin Yvon Ltd.
• HORIBA Jobin Yvon Srl
• SRH Systems Ltd.
• HORIBA Taiwan,Inc.
• HORIBA Instruments (Singapore) Pte Ltd.
• HORIBA Korea Ltd.
• HORIBA STEC Korea, Ltd.
• HORIBA INSTRUMENTS (SHANGHAI) CO., LTD.
•  Beijing HORIBA METRON Instruments Co.,Ltd.
• HORIBA (CHINA) TRADING Co., LTD
• HORIBA Automotive Test Systems Ltd.
• HORIBA India Private Limited

V případech společného užívání údajů těmito společnostmi skupiny musí být podáno oznámení o zamýšleném účelu použití údajů v době, kdy jsou údaje získány. Společné užívání se bude řídit stejnými kategoriemi, jako jsou stanoveny pro údaje získané společností HORIBA, a zodpovědnost za správu ochrany údajů u jednotlivých japonských společností skupiny ponesou příslušní vedoucí ochrany údajů a vedoucí oddělení obecných záležitostí. Ve vztahu k mezinárodním členům skupiny bude HORIBA jednat jako řídící útvar pro správu a dohled nad prevencí zveřejnění údajů a podobnými záležitostmi.

(2) Předávání třetím stranám:

Mohou existovat případy, kdy HORIBA bude dodávat osobní údaje prodejním společnostem skupiny HORIBA, nebo těm, které obstarávají výrobky skupiny HORIBA, pro účely dodávek výrobků, součástek, služeb, technologií, know-how a jiných položek obstarávaných skupinou HORIBA. V případech dodávání údajů třetím stranám musí být podáno oznámení o zamýšleném účelu použití údajů v době, kdy jsou údaje získány. Kromě toho budou subjekty přijímající údaje poučeny, že musí zřídit systémy správy údajů na stejné nebo vyšší úrovni jako systémy existující v současnosti u společnosti HORIBA.

(3) Smluvní převedení:

HORIBA může uzavírat smlouvy s prodejními společnostmi, dealery, zvláštními zástupci nebo jinými subjekty pro účely dodávek výrobků, součástek, služeb, technologií, know-how a jiných položek obstarávaných společností HORIBA.

(1) Osoby, které si přejí obdržet oznámení o účelu použití a sdělování osobních údajů v držení společnosti HORIBA, nebo které si přejí takové údaje sdělit, opravit, přidat k nim nebo je vymazat, ukončit jejich používání nebo jejich obsah vymazat, zastavit jejich sdělování nebo podniknout jiné kroky, musí své žádosti zaslat manažerovi společnosti HORIBA, se kterým mají obchodní vztahy, nebo vedoucímu oddělení informací o ochraně osobních údajů (viz níže).

(2) Vezměte prosím na vědomí, že při takových žádostech bude vzhledem k povinnosti oznámení účelu údajů a obsahu sdělovaných informací požadována odpověď na následující:

a. Zasílání následujících dokumentů:

• kopie osobního identifikačního dokumentu, který svědčí o tom, že požadující strana je uvedenou stranou nebo oficiálním zástupcem této strany.
• dokument popisující podrobnosti této žádosti (ve formátu dodaném společností HORIBA).

b. Souhlas s poskytnutím dostatečné doby na vyřízení žádosti, která nepřesáhne dva (2) týdny.  

c. Platbu ve výši skutečných nákladů nutných na vyřízení dotyčné žádosti.

(3) Mějte prosím na paměti, že mohou existovat případy, kdy takovým žádostem nebude možné vyhovět, včetně případů, kdy by to mohlo být v rozporu se zákonem, nebo vést k významnému narušení obchodních operací společnosti HORIBA, nebo v případech kdy se vyřízení žádosti nepovažuje podle příslušných zákonů nebo předpisů za nezbytné, nebo za jiných okolností.

(1) HORIBA bude spravovat a uchovávat údaje pod přísným systémem kontroly, a vynaloží veškeré úsilí na to, aby posílila jejich zabezpečení a zajistila, že informace dotyčných stran nebudou ztraceny, zničeny, falzifikovány nebo sděleny třetím stranám.

(2) Pokud HORIBA obdrží osobní údaje, podnikne ochranná opatření proti jejich nedovolenému použití třetími stranami, a to zašifrováním pomocí systému Secure Sockets Layer (SSL) nebo jinými prostředky, a bude usilovat o rozumnou úroveň zachování bezpečnosti.

(3) HORIBA nepřebírá odpovědnost ve vzácných případech škody utrpěné dotyčnými stranami nebo třetími stranami v důsledku nedovolených činností hackerů nebo jiných osob, které přesahují rozsah platných bezpečnostních opatření.

HORIBA zřídí funkci vedoucích oddělení žádostí o osobní údaje a jejich ochranu, kteří budou vyřizovat konzultace, otázky a jiné záležitosti ve vztahu k osobním údajům v držení společnosti HORIBA.

Yasuo Yamashita, zástupce generálního manažera
Private Information Protection Inquiries Desk
General Administration Division, HORIBA, Ltd.
Adresa: 2, Miyanohigashi-cho, Kisshoin, Minami-ku, Kyoto 601-8510 Japonsko
Tel: +81 75 313 8121
Fax: +81 75 321 8312
Emailová adresa:privacy.hor@jp.horiba.com