Politica de privacidad

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Por el presente, HORIBA, Ltd. (denominada “HORIBA” en el presente) establece las estipulaciones siguientes en relación con el tratamiento de información privada en posesión de HORIBA, basándose en <personname productid="la Ley">la Ley</personname> de Protección de Información Privada de Japón y leyes y ordenanzas relacionadas, las directrices y políticas determinadas por ministerios gubernamentales japoneses en relación con dichas leyes y ordenanzas, y normas de gestión de protección de información privada y otras designaciones determinadas por HORIBA.

Por el presente, HORIBA establece la política básica siguiente en relación con el tratamiento de información privada.

• Se especificarán los fines del uso de información privada, notificando a las partes en cuestión durante la adquisición de dicha información.
• Se informará a las partes en cuestión respecto a la esfera de usuarios de información privada, obteniendo el consentimiento de dichas partes si se considera necesario.
• Se adoptará un sistema de control completo para impedir la divulgación de información privada.
• No se usará información privada para objetivos ajenos a los fines declarados.
• No se obtendrá información privada de una forma ilícita.

(1) La información privada adquirida por HORIBA se usará para el fin de suministrar productos, piezas, servicios, tecnologías, know-how y otras entidades en posesión de HORIBA, y se notificarán los fines de uso de los datos en el momento de su adquisición. 

Ejemplos de utilización específicos incluyen los tipos de casos siguientes.

• Actividades de ventas para suministrar instrucciones o propuestas relacionadas con productos o piezas gestionados por HORIBA, así como otra formación relacionada con los productos HORIBA. 
• Actividades de servicio para proporcionar pruebas, entendimiento, formación de personal y otro soporte para productos HORIBA a clientes de esos productos. 
• Presentaciones de tecnologías o know-how relacionados con análisis en posesión de HORIBA, y actividades de consultoría para suministrar soluciones de investigación y desarrollo, control de calidad y otras fases.

(2) La información privada en posesión de HORIBA antes de la promulgación de <personname productid="la Ley">la Ley</personname> de Protección de Información Privada también se utilizará para los fines mencionados anteriormente.

La información privada en posesión de HORIBA será usada sólo por HORIBA. Sin embargo, esta estipulación no será aplicable en los casos siguientes.

(1) Uso compartido

Pueden haber casos en que el HORIBA Group comparta el uso de información privada para los fines de suministrar productos, servicios, tecnologías y otras entidades gestionadas por el HORIBA Group. El HORIBA Group consistirá de lo siguiente.

• HORIBA, Ltd.
• HORIBA STEC, Co., Ltd.
• HORIBA Advanced Techno Co., Ltd.
• HORIBA TECHNO SERVICE Co., Ltd.
• HORIBA International Corporation
• HORIBA Instruments Incorporated
• HORIBA Automotive Test Systems Inc.
• HORIBA Jobin Yvon IBH Ltd.
• HORIBA Brazil Holding, Ltda.
• HORIBA Europe GmbH
• HORIBA (Austria) GmbH
• HORIBA France Sarl
• HORIBA Europe Automation Division GmbH
• HORIBA Instruments Limited
• HORIBA ABX SAS
• HORIBA ABX Sp. z o. o.
• HORIBA Instruments Brasil, Ltda
• HORIBA ABX (Thailand) Ltd.
• HORIBA ABX Diagnostics (Thailand) Ltd.
• HORIBA Jobin Yvon SAS
• HORIBA Jobin Yvon GmbH
• HORIBA Jobin Yvon Ltd.
• HORIBA Jobin Yvon Srl
• SRH Systems Ltd.
• HORIBA Taiwan,Inc.
• HORIBA Instruments (Singapore) Pte Ltd.
• HORIBA Korea Ltd.
• HORIBA STEC Korea, Ltd.
• HORIBA INSTRUMENTS (SHANGHAI) CO., LTD.
•  Beijing HORIBA METRON Instruments Co.,Ltd.
• HORIBA (CHINA) TRADING Co., LTD
• HORIBA Automotive Test Systems Ltd.
• HORIBA India Private Limited

Cuando se comparta el uso con estas empresas del Grupo, se notificará el fin propuesto de estos usos en el momento en que se adquiera la información en cuestión. Además, la información de uso compartido consistirá en las mismas categorías que las adquiridas por HORIBA, y las personas responsables de la gestión de información en cada compañía nacional japonesa del Grupo serán el gestor de protección de información privada y el jefe del departamento encargado de asuntos generales. En relación con el Grupo extranjero, HORIBA actuará como la sede encargada de la gestión y supervisión dirigida a impedir la divulgación de información u otros acontecimientos no deseados.

(2) Suministro de información a terceros

Pueden haber casos en que HORIBA suministre información privada a empresas de ventas del HORIBA Group o que gestionen productos del HORIBA Group, con el fin de suministrar productos, piezas, servicios, tecnologías, know-how u otras entidades gestionadas por el HORIBA Group. Cuando se realice dicho suministro de información a terceros, se notificará el fin de dicho suministro en el momento en que se adquiera la información en cuestión. Además, se proporcionará orientación a los destinatarios de dicha información para que se establezcan sistemas de gestión igual o superiores al nivel de los sistemas utilizados en HORIBA. 

(3) Consignación

HORIBA puede externalizar actividades a empresas de ventas, distribuidores, agentes especiales u otras entidades con el fin de suministrar productos, piezas, servicios, tecnologías, know-how u otras entidades gestionadas por HORIBA.

(1) Respecto a la información privada en posesión de HORIBA, se solicita a las partes que deseen ser informadas del fin del uso, o que deseen revelar, corregir, añadir, terminar el uso o borrar el contenido de la información, detener el suministro de datos o realizar otras acciones que dirijan estas solicitudes al gestor de HORIBA con el que traten normalmente, o con el gestor del servicio de consultas de protección de información privada (véase a continuación). 

(2) Debe ser consciente que respecto a las solicitudes mencionadas la notificación de fines de uso o la revelación de contenidos de información requerirán que se respondan las cuestiones siguientes.

a. Envío de los documentos siguientes 

• Copia de identificación personal que demuestre que la parte solicitante es realmente la parte en cuestión o un representante oficial de esa parte.
• Un documento que describa los detalles de la solicitud específica (el formato para dicha información será establecido por HORIBA).

b. Acuerdo de conceder un período de tiempo necesario para responder a la solicitud en cuestión, que no excederá (2) semanas.

c. Pago del valor de los gastos reales requeridos para responder a los detalles de las solicitudes en cuestión.

(3) Debe ser consciente que hay muchos casos en que es imposible responder a estas solicitudes, lo cual incluye casos cuando el suministro de la información solicitada violaría la ley, casos que podrían causar un impedimento manifiesto de las operaciones comerciales de HORIBA, casos en que se considere que las respuestas no son necesarias de acuerdo con las leyes o normativas o bajo cualquier otra circunstancia.

(1) HORIBA gestionará y almacenará información privada bajo un estricto sistema de control, haciendo todo lo posible para reforzar el nivel de seguridad a fin de garantizar que la información de las partes en cuestión no se pierda, destruya, falsifique o divulgue a terceros.

(2) Cuando se le suministre información privada, HORIBA tomará precauciones contra el acceso ilícito por terceros encriptando la información mediante el esquema Secure Sockets Layer (SSL) u otro medio, para mantener la seguridad dentro de una esfera racional.

(3) HORIBA no asumirá ninguna responsabilidad en el raro caso de daños sufridos por las partes en cuestión o terceras partes a consecuencia de acciones ilícitas realizadas por piratas informáticos u otros que superen la barrera de las medidas de seguridad implementadas.

HORIBA establecerá gestores de servicio de consultas sobre la protección de información privada que responderán a consultas, preguntas y otras cuestiones relacionadas con información privada en posesión de HORIBA.

Yasuo Yamashita, Director General Adjunto
Servicio de Consultas sobre Protección de Información Privada 
División de Administración General, HORIBA, Ltd.
Dirección: 2, Miyanohigashi-cho, Kisshoin, Minami-ku, Kyoto 601-8510 Japón
Tel.: +81 75 313 8121
Fax: +81 75 321 8312
Email:privacy.hor@jp.horiba.com