株式会社堀場テクノサービス（以下、堀場テクノサービスという）は、個人情報保護法及び関係法令、各省の定めるガイドライン・指針、並びに堀場テクノサービスで定める個人情報保護管理規程、HORIBA TECHNO SERVICE　PRIVACY POLICY（堀場テクノサービスにおける個人情報取扱いに関する方針）に基づき、採用活動における個人情報の取扱いを次のとおり定めます。

１．利用目的
堀場テクノサービスは、エントリーフォーム、エントリーシート、成績証明書、健康診断書等の選考関係書類より提供いただいた個人情報（以下、エントリーデータという）を　堀場テクノサービスにおける当該採用活動（以下、採用活動という）のみに利用します。

２．利用者の範囲
(1) エントリーデータは、堀場テクノサービスのみが利用します。
(2) 堀場テクノサービスは、エントリーいただいたご本人（以下、応募者という）の同意のうえ、HORIBAグループの採用活動のため、エントリーデータをHORIBAグループに提供することが　　あります。この場合、応募者から、提供停止の申し出があれば、提供を停止します。

３．エントリーデータの管理
(1) 堀場テクノサービスは、エントリーデータを採用活動が終了するまで管理・保有します。なお、エントリーデータは、採用活動終了後、安全な方法をもって廃棄することとし、応募者に返却いたしません。
(2) 堀場テクノサービスは、前項にかかわらず、採用内定者のエントリーデータについては、採用活動終了後も、堀場テクノサービスで管理・保有することとし、内定者フォロー、入社書類作成等に利用します。

４．エントリーデータの委託
堀場テクノサービスは、採用活動において、エントリーデータの管理、セミナー・選考試験のお知らせ、エントリーデータの集計作業等の業務を情報管理会社に委託することがあります。なお、委託を行う場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定します。

５．受験受付の拒否
堀場テクノサービスは、応募者に次の行為があった場合、受験受付を拒否することができます。また、採用内定後に次の行為があった場合、内定を取り消すことができます。
①提出したエントリーデータに虚偽があったとき
②法令等に違反する行為、またはその恐れのある行為を行ったとき
③エントリーデータ提出において知りえた情報を、複製、販売、その他私的利用の範囲を超えて使用したとき
④その他前①～③に準ずる行為を行ったとき

６．方針の遵守
堀場テクノサービスは、採用活動において、この方針に定めのない事項が発生した場合、個人情報保護法及び関係法令、各省の定めるガイドライン・指針、　並びに堀場テクノサービスで定める個人情報保護管理規程、HORIBA TECHNO SERVICE　PRIVACY POLICY　（堀場テクノサービスにおける個人情報取扱いに関する方針）に基づいて取り扱います。

７．個人情報保護法施行前に提出されたデータの取扱い
堀場テクノサービスは、個人情報保護法施行前（2005年3月31日以前）に提出いただいたエントリーデータについても、同様の取り扱いとします。