Сокращенная копия

Данное изложение полностью переведено с оригинальной Английской версии. Оригинальная английская версия имеет преимущественное значение по сравнению с данной сокращенной копией


Компания ХОРИБА Лтд. (именуемая в дальнейшем «ХОРИБА») определяет настоящим следующие условия в отношении обращения с конфиденциальной информацией, являющиеся собственностью компании ХОРИБА. Настоящие условия базируются на Законе о защите конфиденциальной информации Японии и связанных с ним законах и предписаниях, рекомендациях и политике, определенных министерствами правительства Японии в отношении вышеуказанных законов и предписаний, а также на правилах управления защитой конфиденциальной информации и других указаниях, установленных компанией ХОРИБА.

1. Базовая политика в отношении обращения с конфиденциальной информацией

Настоящим компания ХОРИБА предлагает следующую базовую политику в отношении обращения с конфиденциальной информацией.

  • Цели использования конфиденциальной информации должны быть четко обозначены, с обязательным уведомлением заинтересованных сторон по вопросу получения такой информации.

  • Заинтересованные стороны должны быть проинформированы о круге лиц, которые будут использовать конфиденциальную информацию. В случае необходимости должно быть получено согласие вышеуказанных сторон.

  • Должна быть принята доскональная система контроля для предотвращения разглашения конфиденциальной информации.

  • Конфиденциальная информация не должна использоваться в целях, отличных от определенных заинтересованными сторонами.

  • Конфиденциальная информация должна быть получена легальным путем.

2. Цели использования конфиденциальной информации

(1) Конфиденциальная информация, полученная компанией ХОРИБА, должна использоваться в целях поставки в распоряжение компании ХОРИБА продукции, компонентов, услуг, технологий, ноу-хау и других категорий объектов, с обязательным уведомлением о целях использования информации на момент ее получения.

Примеры специфического использования включают следующие типовые случаи:

  • Деятельность по сбыту для снабжения инструкциями или предложениями по продуктам или компонентам, используемым компанией ХОРИБА, а также прочая информация относительно продукции компании ХОРИБА.

  • Деятельность по оказанию услуг для проведения пробных запусков, технического обслуживания, обучения и обеспечения другой поддержки продукции компании ХОРИБА в отношении потребителей этой продукции.

  • Внедрение технологий и ноу-хау, полученных в ходе исследований компании ХОРИБА, консультационная деятельность по подготовке решений для исследований и разработки, контроля качества и других стадий производства.

(2) Конфиденциальная информация, находившаяся в распоряжении компании ХОРИБА, предшествующая вступлению в силу Закона о защите конфиденциальной информации также должна использоваться в вышеуказанных целях.

3. Круг лиц, использующих конфиденциальную информацию

Конфиденциальная информация, находящаяся в распоряжении компании ХОРИБА, должна использоваться исключительно компанией ХОРИБА. Однако настоящее условие не распространяется на следующие случаи:

(1) Совместное использование
Возможны случаи совместного использования конфиденциальной информации подразделениями Группы компаний ХОРИБА (HORIBA Group) для обеспечения продукцией, услугами, технологиями, ноу-хау и другими объектами, имеющими отношение к Группе компаний ХОРИБА. Политика совместного использования Группы компаний ХОРИБА должна заключаться в следующем.

  • HORIBA, Ltd.
  • HORIBA STEC, Co., Ltd.
  • HORIBA Advanced Techno Co., Ltd.
  • HORIBA TECHNO SERVICE Co., Ltd.
  • HORIBA International Corporation
  • HORIBA Instruments Incorporated
  • HORIBA Automotive Test Systems Inc.
  • HORIBA Jobin Yvon IBH Ltd.
  • HORIBA Brazil Holding, Ltda.
  • HORIBA Europe GmbH
  • HORIBA (Austria) GmbH
  • HORIBA France Sarl
  • HORIBA Europe Automation Division GmbH
  • HORIBA Instruments Limited
  • HORIBA ABX SAS
  • HORIBA ABX Sp. z o. o.
  • HORIBA Instruments Brasil, Ltda
  • HORIBA ABX (Thailand) Ltd.
  • HORIBA ABX Diagnostics (Thailand) Ltd.
  • HORIBA Jobin Yvon SAS
  • HORIBA Jobin Yvon GmbH
  • HORIBA Jobin Yvon Ltd.
  • HORIBA Jobin Yvon Srl
  • SRH Systems Ltd.
  • HORIBA Taiwan,Inc.
  • HORIBA Instruments (Singapore) Pte Ltd.
  • HORIBA Korea Ltd.
  • HORIBA STEC Korea, Ltd.
  • HORIBA INSTRUMENTS (SHANGHAI) CO., LTD.
  •  Beijing HORIBA METRON Instruments Co.,Ltd.
  • HORIBA (CHINA) TRADING Co., LTD
  • HORIBA Automotive Test Systems Ltd.
  • HORIBA India Private Limited

При возникновении заинтересованности в совместном использовании компаниями внутри данной Группы, должно предоставляться уведомление с обозначением целей такового использования на момент необходимости получения вышеуказанной информации. Кроме того, информация для совместного использования должна состоять из тех же категорий, что и полученная компанией ХОРИБА, должны быть назначены лица, ответственные за управление информацией в каждой компании из Группы внутренних компаний Японии. В число лиц должны входить управляющий по защите конфиденциальной информации и глава департамента по общим вопросам. Что касается зарубежных подразделений Группы, то компания ХОРИБА выступает в роли штаб-квартиры, принимая на себя функции управления и надзора по вопросу предотвращения разглашения информации или подобных событий.

(2) Предоставление информации третьим лицам

Возможны случаи предоставления конфиденциальной информации компанией ХОРИБА торговым компаниям, входящим в Группу компаний ХОРИБА или работающим с продукцией Группы компаний ХОРИБА, для их обеспечения продукцией, компонентами, услугами, технологиями, ноу-хау и другими объектами, которыми занимается Группа компаний ХОРИБА. При заинтересованности в предоставления информации третьим лицам должно быть составлено уведомление о цели предоставления на момент необходимости получения вышеуказанной информации. Кроме того, получателю вышеуказанной информации предоставляется руководство по созданию системы управления информацией, аналогичной по уровню или превосходящей систему, действующую в компании ХОРИБА

(3) Консигнация
Компания ХОРИБА может быть заинтересована в предоставлении торговым компаниям, дилерам, специальным агентам или прочим категориям лиц с целью их обеспечения продукции, компонентов, услуг, технологий, ноу-хау или других объектов, которыми занимается компания ХОРИБА.

4. Порядок действий в случае разглашения конфиденциальной информации и т.п.

(1) В отношении конфиденциальной информации, находящейся в распоряжении компании ХОРИБА, стороны, желающие получить уведомление о цели использования, или желающие разгласить, исправить, дополнить, удалить, ограничить использование или удалить содержимое информации, остановить предоставление данных или предпринять иные действия, обязаны направить такие запросы менеджерам компании ХОРИБА, с которыми они поддерживают деловые отношения, или менеджерам справочной службы по защите конфиденциальной информации (см. далее по тексту).

(2) В отношении вышеуказанных запросов, необходимо учитывать, что уведомление о целях использования или разглашение информационного содержимого требуют ответных действий в следующих случаях.

а. Отправка по почте следующих документов

  • Копии персонального идентификационного заверения, подтверждающего, что запрашивающая сторона действительно является таковой стороной или ее официальным представителем.

  • Документа, подробно описывающего специфический запрос (форма данной информации предоставляется компанией ХОРИБА).

б. Согласие на предоставление определенного периода времени, необходимого для ответа на вышеуказанный запрос, не превышающего двух (2) недель.

с. Оплаты фактических расходов, необходимых для подготовки подробного ответа на вышеуказанный запрос.

(3) Просим учитывать, что возможны случаи, которые исключают возможность ответа на такой запрос, например, если сообщение запрашиваемой информации противоречит закону или может нанести явный ущерб деятельности компании ХОРИБА, или очевиден факт, что необходимость в таком ответе отсутствует в соответствии с законом, нормами урегулирования или другими обстоятельствами.

5. Критерии контроля безопасности информации на веб-сайте

(1) Компания ХОРИБА осуществляет управление и хранение конфиденциальной информации по системе жесткого контроля, используя все возможности для увеличения уровня безопасности. Такой подход гарантирует, что информация заинтересованных сторон не будет утеряна, уничтожена, сфальсифицирована или разглашена третьей стороне.

(2) При предоставлении конфиденциальной информации компания ХОРИБА предпринимает меры предосторожности для предотвращения несанкционированного доступа третьих лиц путем кодирования информации методом Secure Sockets Layer (SSL) или другими средствами, в целях обеспечения безопасности в разумных пределах.

(3) Компания ХОРИБА не несет ответственности в случае, если сторонам по обсуждаемому вопросу или третьим лицам причинен ущерб, что маловероятно, в результате незаконных действий хакеров или иных действий, выходящих за рамки критериев контроля в сфере безопасности.

6. Справочная служба по защите конфиденциальной информации

Компания ХОРИБА создает справочную службу по защите конфиденциальной информации, менеджеры которой предоставляют консультации, отвечают на вопросы и занимаются всеми аспектами, связанными с защитой конфиденциальной информации, принадлежащей компании ХОРИБА.

Яасуо Ямашита, заместитель главного менеджера
Справочная служба защиты конфиденциальной информации
Отдел общего управления, ХОРИБА, Лтд.
Адрес: 2, Миянохигаши-чо, Кисшоин, Минами-ку, Киото 601-8510 Япония
Тел: +81 75 313 8121
Факс: +81 75 321 8312
Адрес электронной почты: privacy.hor@jp.horiba.com