Assistant de Direction H/F

HORIBA France est un des principaux fabricants d'instrumentation scientifique et de composants de spectroscopie optique. Leader dans de nombreux domaines, tels que les réseaux de diffraction, la micro-analyse par effet Raman, la spectrofluorométrie et l'analyse de l'eau, nos équipements sont destinés aux marchés de la recherche et de l'industrie.

 

Vous souhaitez intégrer une équipe de passionnés, participer au développement de nos instruments et composants, utilisés dans des domaines de hautes technologies tels que les semi-conducteurs, l'énergie ou les biotechnologies et contribuer au succès d'HORIBA France ? Rejoignez-nous !

Nous recherchons un Assistant De Direction H/F en CDI.

Rattaché(e) au Responsable du Département Ingénierie, au sein d’une équipe de 10 personnes, vous viendrez en renfort de l’équipe administrative déjà en place.

 

L’assistant de Direction accompagne le Directeur ATS dans toutes les tâches administratives et financières de la division ATS et du département ingénierie.

 

Ses missions s'organisent en deux fonctions principales :

 

  • Assurer le reporting et le suivi des budgets
    • Etablir les tableaux de bord liés aux activités
    • Participer à l’élaboration des budgets et tenir les reportings associés
    • Interlocuteur privilégié du contrôle de gestion
  • Assurer l’assistanat de la direction ATS
    • Veille aux bons suivis des process administratifs
    • Recueille l’expression des besoins, identifie les dysfonctionnements
    • Prend en charge l’intendance : accueil des nouveaux arrivants, réservations des déplacements, organisation des réunions
  • Être le support administratif du département ingénierie
    • Intervention ponctuelle en support à l’assistante administrative du département ingénierie
    • Gère les commandes de ventes, les commandes d’achats
    • Facturation des clients
    • Suivi du CA du département ingénierie

 

 

Votre profil :

 

De formation minimum Bac +2, vous possédez impérativement une expérience significative réussie dans l’assistanat

Vous maîtrisez SAP et l’anglais professionnel (lien régulier avec les fournisseurs en anglais à l’oral comme à l’écrit).

Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel.

Votre rigueur, votre polyvalence, votre sens du contact, votre écoute et votre capacité à travailler en équipe feront votre réussite sur la mission.

 

Lieu de travail : Longjumeau (91),

 

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : jerome.tardieu@horiba.com, en précisant l’intitulé du poste à pourvoir dans votre email.