Abridged version

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호리바 주식회사는 (이후“호리바”라 칭함) 일본의 개인 정보 보호법 및 이러한 법과 규정에 관련된 일본 정부 내각이 정한 관련법과 법령, 지침과 방책 및 호리바사가 정한 개인 정보 보호 관리 규정에 근거하여, 호리바사가 소유하는 개인 정보 취급에 관하여 다음과 같은 조항을 제정합니다.

1. 개인 정보 취급 기본 방침

호리바는 개인 정보 취급에 관한 기본 방침을 다음과 같이 설정합니다.

  • 정보 취득 당시 사용자에게 개인 정보 사용 목적을 고지하여 구체적으로 알려드립니다.

  • 필요하다고 간주되면 당사자의 동의 하에 개인 정보 취급자의 신분을 사용자에게 공개할 것입니다.

  • 개인 정보 누출을 방지하기 위한 철저한 통제 체계를 채택할 것입니다.

  • 개인 정보는 고지한 목적 이외의 다른 목적으로 사용되지 않을 것입니다.

  • 불법적인 방식으로 개인 정보를 수집하지 않을 것입니다.

2. 개인 정보 사용 목적

(1) 개인 정보 수집시 개인 정보 사용도에 대한 고지를 받으시겠지만, 호리바사가 취득한 개인 정보는 제품, 부품, 서비스, 기술, 노하우와 호리바사의 소유품을 지급하는 목적으로 사용됩니다.

구체적 사용의 예를 들면 다음과 같습니다.

  • 호리바 자사품이나 호리바가 취급하는 제품이나 부품에 대한 설명서나 제안서를 지급하는 판매 활동

  • 호리바 제품을 소지한 고객들을 위한 시범 사용, 유지 보수, 훈련과 다른 지원을 공급하는 서비스 활동

  • 호리바가 소유하는 분석결과에 관한 기술이나 노하우를 소개하고, 또한 연구와 개발, 품질 관리와 다른 범역을 위한 해결점을 지급하는 컨설팅 활동.

(2) 개인 정보 보호법 이 입법화 되기 전에 호리바에 귀속된 개인 정보 역시 위에 언급한 용도에 따라 사용될 것입니다.

3. 개인 정보 사용자

호리바가 소유하는 개인 정보는 오직 호리바사만이 사용할 것입니다. 다만, 다음과 같은 경우는 예외입니다.

(1) 공유

제품, 서비스, 기술, 노하우와 호리바 그룹의 속한 다른 제품을 지급하기 위하여 호리바 그룹내에서 개인 정보가 공유될 수도 있습니다. 호리바 그룹은 다음을 포함합니다.

  • HORIBA, Ltd.
  • HORIBA STEC, Co., Ltd.
  • HORIBA Advanced Techno Co., Ltd.
  • HORIBA TECHNO SERVICE Co., Ltd.
  • HORIBA International Corporation
  • HORIBA Instruments Incorporated
  • HORIBA Automotive Test Systems Inc.
  • HORIBA Jobin Yvon IBH Ltd.
  • HORIBA Brazil Holding, Ltda.
  • HORIBA Europe GmbH
  • HORIBA (Austria) GmbH
  • HORIBA France Sarl
  • HORIBA Europe Automation Division GmbH
  • HORIBA Instruments Limited
  • HORIBA ABX SAS
  • HORIBA ABX Sp. z o. o.
  • HORIBA Instruments Brasil, Ltda
  • HORIBA ABX (Thailand) Ltd.
  • HORIBA ABX Diagnostics (Thailand) Ltd.
  • HORIBA Jobin Yvon SAS
  • HORIBA Jobin Yvon GmbH
  • HORIBA Jobin Yvon Ltd.
  • HORIBA Jobin Yvon Srl
  • SRH Systems Ltd.
  • HORIBA Taiwan,Inc.
  • HORIBA Instruments (Singapore) Pte Ltd.
  • HORIBA Korea Ltd.
  • HORIBA STEC Korea, Ltd.
  • HORIBA INSTRUMENTS (SHANGHAI) CO., LTD.
  •  Beijing HORIBA METRON Instruments Co.,Ltd.
  • HORIBA (CHINA) TRADING Co., LTD
  • HORIBA Automotive Test Systems Ltd.
  • HORIBA India Private Limited

계열 회사와 정보를 공유할 경우, 정보 취득 당시 이러한 사용 목적에 대하여 고지를 받으실 것입니다. 또한, 공유 정보는 개인 정보 보호 관리자와 일반 업무 담당부 책임자로 구성된 각 일본 국내 호리바 그룹 회사의 정보 관리 책임자들이 설정한 동일한 항목으로 구성되어 있습니다. 해외 계열 회사에 관하여, 호리바는 정보 누출이나 다른 사태를 방지하기 위한 관리와 감독을 보장하는 본부로 역할을 담당할 것입니다.

(2) 제3자 공급

호리바 제품, 부품, 서비스, 기술, 노우하우나 다른 소유품을 지급하기 위하여, 호리바는 개인 정보를 호리바 그룹 계열 판매 회사나 호리바 그룹 제품을 취급하는 판매 회사에게 제공할 수도 있습니다. 이러한 제3자 회사에게 정보가 공유될 경우, 정보가 필요할 당시 사용 목적에 대하여 고지를 받으실 것입니다. 또한, 호리바사는 정보를 받는 회사가 호리바사와 동일한 수준의 정보 관리 체제 및 더 우수한 정보 관리 체제를 설립하도록 지도할 것입니다. 

(3) 위탁

호리바 제품, 부품, 서비스, 기술, 노하우나 다른 소유품을 지급하는 목적으로, 판매 회사, 딜러, 특별 중개인이나 다른 단체에 위탁할 수도 있습니다.

4. 개인 정보 공개 절차 등

(1) 호리바사가 소유하는 개인 정보에 관하여, 사용 목적을 고지 받기자 하거나 용도 공개, 수정, 첨가, 삭제, 파기 또는 정보 내용을 삭제, 사용 정지 및 다른 조치를 원할 경우, 관련된 호리바사 관리자 또는 개인 정보 보호 문의처 (아래 참조)에 정식 요청하셔야 합니다. 

(2) 위에 언급한 요청에 관하여, 용도 고지나 정보 내용 공개는 다음과 같은 경우에 답변을 얻게 됨을 아시기 바랍니다.

a. 다음 서류를 우편으로 발송

  • 요청하는 자가 과연 이용자이거나 이용자의 공식적인 대리인임을 증명하는 개인 신분증 복사본.

  • 구체적인 요구(호리바사는 이러한 정보 수집에 대한 양식을 제공할 것임)를 설명하는 서류.

b. 현재 요청에 응답하는 데 필요한 시간을 2주를 넘지 않는 한도 내에서 적절하게 부여하는 동의서.

c. 현재 요청에 대해 자세히 응답하는 데 소요된 실제 비용 납부.

(3) 답변이 불가능하다고 증명되는 요청건이 있을 수 있음을 인지하시기 바랍니다. 예를 들어, 요청에 응답하는 것이 위법일 경우, 요청건이 호리바사 영업 운영에 확실한 지장을 미칠 경우, 법률이나 규정에 따라 혹은 다른 상황하 응답의 필요성이 없는 요청건일 경우를 포함합니다.

5. 웹사이트 정보 안전 관리 조치

(1) 호리바는 사용자의 개인 정보가 손실되지 않고, 파기되지 않고, 위조되지 않고 제3자에게 누출되지 않도록 안전 수준을 강화하는 데 모든 노력을 기울리는 등 철저한 통제 체계하에 개인 정보를 관리하고 저장할 것입니다.

(2) 개인 정보를 수집시, 정상적인 범위안에서 안전을 유지하면서, 호리바는 Secure Sockets Layer(SSL) 및 다른 수단을 통하여 개인 정보를 암호화하여 제3자의 불법 접근을 막기 위한 사전 대책을 강구할 것입니다.

(3) 간혹 해커나 실시중인 안전 조치 범위를 초과하는 자들의 불법 활동의 결과로 이용자나 제 3자가 피해를 보게 되는 경우, 호리바는 전혀 책임을 지지 않을 것입니다.

6. 개인 정보 문의

호리바는 호리바가 소유하는 개인 정보에 관한 자문 및, 질문과 다른 문제에 대한 답변을 할 개인 정보 보호 문의 담당자를 지명할 것입니다.

Yasuo Yamashita, Deputy General Manager
Private Information Protection Inquiries Desk
General Administration Division, HORIBA, Ltd.
Address: 2, Miyanohigashi-cho, Kisshoin, Minami-ku, Kyoto 601-8510 Japan
Tel: +81 75 313 8121
Fax: +81 75 321 8312
Email Address:privacy.hor@jp.horiba.com