Интегрированная система управления
Группа компаний HORIBA намеревается улучшить свою интегрированную систему управления качеством, состоянием окружающей среды, гигиеной и безопасностью труда и медицинским обслуживанием. Мы также хотим внести свой вклад в реализацию идеи «благополучие для всех» за счет производства продуктов, приносящих пользу окружающей среде, здоровью, безопасности и энергетике.
В апреле 2008 года во время периодической проверки, проведенной Японской Организацией Гарантии Качества (JQA), было признано, что система еще больше улучшилась, а производительность повысилась благодаря усилиям, предпринятым за предыдущие четыре года.
(Подробности можно посмотреть в нашем CSR-отчете Gaiareport 2008. Кроме того, в конце этого документа Вы найдете техническое свидетельство нашей интегрированной системы управления).
Мы также описываем меры, предпринятые для внедрения данной IMS-системы с целью сгруппировать свои компании и, тем самым, усилить наши позиции по превращению во всемирную компанию.
Продвижение IMS-системы за счет повышения количества внутренних аудитов и внутренних аудиторов
Мы убеждены, что ключом к совершенствованию IMS-системы является повышение количества внутренних аудитов и внутренних аудиторов. В 2007 финансовом году были проведены внутренние аудиты в 60 департаментах и подразделениях нашей компании. Они преследовали 2 цели:
- Подтвердить, что работа ведется в соответствии с законами и нормативами
- Оценить эффективность проведения мероприятий и улучшения в работе
В прошлом году все вновь назначенные управляющие были приянты на должность аудиторов, а мнение топ-менеджмента отражено в аудитах. Мы продолжим повышать количество внутренних аудиторов для еще большего совершенствования системы управления.
HORIBA-Комплексная система аудита (H-IAS)
| Аудитор | Подразделение, проводящее аудит | ||
|---|---|---|---|
| Внутренний аудит IMS-системы | Внутренние аудиторы | Внутренне подразделение по аудиту (IMS) | Осуществление всех аудитов |
| Аудит контроля за экспортом | Внутренне подразделение по аудиту (член Комитета по контролю за экспортом) | Внутренне подразделение по аудиту (контроль за экспортом) | ↑ |
| Коммерческий аудит | Внутренне подразделение по аудиту | Внутренне подразделение по аудиту | ↑ |
| Аудит активов (основные средства & образцы) | Внутренние аудиторы | Бухгалтерия | ↑ |
| Аудит, проводимый бухгалтерами | Бухгалтера | Бухгалтерия | Индивидуально |
Внедрение IMS-системы в Японии и за рубежом
Как часть концепции управления "Одна компания" HORIBA планирует создание и применение IMS-системы для всей группы компаний в 2010 году.
В соответствии с этой инициативой компании в Японии и в остальных странах стремятся получить ISO-сертификаты. Эти сертификаты послужат основанием для функционирования IMS-системы.
Получение ISO/OHSAS сертификатов для группы компаний в Японии и за рубежом
| Название компании | Система гарантии качества (ISO 9001) | Система экологического контроля (ISO 14001) | Система управления гигиеной и безопасностью труда (OHSAS 18001) |
|---|---|---|---|
| HORIBA, Ltd. (Япония) | ○ | ○ | ○ |
| HORIBA Instruments Incorporated Irvine Facility (США) | ○ | ○ | – |
| HORIBA Instruments Incorporated Ann Arbor Facility (США) | ○ | ○ | – |
| HORIBA Automotive Test Systems Corp. (США) | ○ | ○ | – |
| HORIBA Scientific (США) | ○ | – | – |
| HORIBA/STEC Incorporated (США) | ○ (офис в Остине) | Планируемая дата: 2009 (офис в Санта Кларе) | – |
| HORIBA EUROPE GmbH (Германия) | ○ | ○ | ○ |
| HORIBA Instruments Limited (Великобритания) | ○ | ○ | – |
| HORIBA ABX S.A.S. (Франция) | ○ | – | – |
| HORIBA Automotive Test Systems GmbH (Германия) | ○ | ○ | ○ |
| HORIBA Jobin Yvon SAS (Франция) | ○ | – | – |
| HORIBA GmbH (Австрия) | ○ | – | – |
| HORIBA STEC, Co., Ltd. (Япония) | ○ | ○ | ○ |
| HORIBA Advanced Techno Co., Ltd. (Япония) | ○ | ○ | Scheduled date: December 2008 |
| HORIBA KOREA LTD. (Корея) | ○ | ○ | – |
| HORIBA Instruments (Shanghai) Co., Ltd. (Китай) | ○ | ○ | – |
Компания HORIBA STEC, Co., Ltd. получила сертификат по гигиене и безопасности труда OHSAS18001 в апреле 2007 года и тем самым установила интегрированные стандарты полной структуры IMS-системы в трех отраслях: качество, окружающая среда, гигиена и безопасность труда. В апреле 2008 года она получила техническое свидетельство IMS-системы (JQA-IG0029-01). HORIBA Advanced Techno Co., Ltd. также планирует получить сертификат по гигиене и безопасности труда OHSAS18001 в декабре 2008 года.
| Дата регистрации | 2007 | 2008 |
|---|---|---|
| HORIBA, Ltd. | Q: 20 окт 1993 E: 4 июн 1997 S: 16 июл 2004 M: 10 мар 2006 IMS: 28 июл 2004 |
Техничский аудит IMS-системы (одновременно с ISO13485) |
| HORIBA STEC, Co., Ltd. | Q: 12 фев 1999 E: 24 фев 2006 S: 27 апр 2007 IMS: 18 апр 2008 |
Совместный оценочный аудит гарантии качества и экологического контроля и оценочный аудит для регистрации OHSAS |
| HORIBA Advanced Techno Co., Ltd. |
Q: 3 дек 1999 E: 10фев 2005 |
Совместный оценочный аудит гарантии качества и экологического контроля и оценочный аудит для регистрации OHSAS |
| 2009 или 2010– | ||
|---|---|---|
| HORIBA, Ltd. | ASRP (IMS) ревизия | Внутренний оценочный аудит IMS-системы в группе компаний, аудит IMS-системы |
| HORIBA STEC, Co., Ltd. | Технический аудит IMS-системы | ↑ |
| HORIBA Advanced Techno Co., Ltd. |
Технический аудит IMS-системы | ↑ |
Q: ISO9001, E: ISO14001, S: OHSAS18001, M: ISO13485, IMS: Интегрированная система управления, ASRP: Современные процедуры контроля и ревизии