Zarządzanie wynikami

Gdy nasze analizatory wykonują analizę próbek, zarządzanie wynikami jest realizowane przez specjalistyczną stację walidacji hematologicznej. Stacja ta centralizuje wszystkie połączenia analizatorów i łączy się z systemem LIS (Laboratory Information System). Może ona wykonywać wiele czynności automatycznie lub ręcznie, takich jak:

• Weryfikacja wyników:
  • zablokuj walidację
  • Lub zatwierdź wynik i wyślij go do LIS

• Powtórne testowanie:
  • Powtórz poprzednie zlecenie
  • Przykład: Powtórz rozdział drugi raz

• Reflex test:
  • Dodaj nowe zlecenie do istniejącego zlecenia
  • Przykład: Dodaj rozmaz do istniejącego zlecenia Diff.

• Komentarz
  • Dodaj szczegółowy komentarz, który zostanie przesłany do LIS w celu ułatwienia zrozumienia wyniku.

Wszystkie te działania można zautomatyzować (za pomocą reguł) lub wykonać ręcznie z poziomu interfejsu oprogramowania.

Reguły automatyczne kontra ręczne zarządzanie wynikami 

Głównymi zaletami stosowania reguł automatycznych są ulepszony czas realizacji (TAT) oraz optymalizacja FTE (ekwiwalentu pełnego czasu pracy). Korzystanie z reguł automatycznych pozwala zaoszczędzić czas, ponieważ próbki nadal znajdują się w analizatorze, gdy wysyła on wynik do stacji walidacyjnej, która w czasie rzeczywistym odpowiada analizatorowi na pytanie o zadanie do wykonania (Nic, Ponowne uruchomienie, Reflex…). Z drugiej strony, w przypadku działań ręcznych użytkownicy będą musieli sortować próbki wymagające ponownego uruchomienia lub reflexu (strata czasu) i sprawdzać poprawność wszystkich wyników, nawet tych całkowicie normalnych, zdrowych i bez flagi (strata czasu)

Przed instalacją nasze zespoły aplikacyjne odwiedzają laboratorium, analizują istniejące procesy pobierania próbek i walidacji. Następnie proponują modyfikacje w celu poprawy TAT i FTE. To otwarta rozmowa z każdym klientem, który ma specyficzne oczekiwania. Nasze podejście polega na proponowaniu rozwiązań szytych na miarę dla każdego klienta lub laboratorium.

Nasza stacja walidacyjna domyślnie zawiera znaczną liczbę reguł opartych na doświadczeniu jakościowym HORIBA w hematologii, a także na normach międzynarodowych, takich jak GFHC (Francuskojęzyczna Grupa Hematologii Komórkowej). Należy również zwrócić uwagę na zdolność naszej stacji walidacyjnej do tworzenia nowych reguł od podstaw w oparciu o dyskusje klientów i zespołu ds. aplikacji HORIBA.

Każda reguła ma „Warunki” i „Konsekwencje”. Siłą naszych stacji walidacyjnych jest szeroki zestaw warunków zawartych w silniku reguł, które można ze sobą łączyć (Identyfikator próbki, Oddziały, Wiek, Płeć, Szpital, Flagi, Wartości liczbowe, Alarm analizatora, Kontrola Delta…).