Chargé de Communication Événementielle Junior H/F - CDD 6 mois

HORIBA France est un des principaux fabricants d'instrumentation scientifique et de composants de spectroscopie optique. Leader dans de nombreux domaines, tels que les réseaux de diffraction, la micro-analyse par effet Raman, la spectrofluorométrie et l'analyse de l'eau, nos équipements sont destinés aux marchés de la recherche et de l'industrie.

 

Vous souhaitez intégrer une équipe de passionnés, participer au développement de nos instruments et composants, utilisés dans des domaines de hautes technologies tels que les semi-conducteurs, l'énergie ou les biotechnologies et contribuer au succès d'HORIBA France ? Rejoignez-nous !

 

Rattaché(e) à la direction Marketing, en étroite collaboration avec les Chefs de Produits et les Responsables Commerciaux, vous contribuerez à ce poste à la mise en avant de la marque, de nos produits et nos prises de parole lors des principaux salons et conférences.

 

 

En tant que Chargé(e) de Communication Evènementielle, vous aurez la charge de planifier, organiser et exécuter les multiples évènements de promotion d’HORIBA France.  Vos missions consisteront à :

 

  • Définir la stratégie évènementielle (analyse des évènements passés et planification des évènements à venir) ;
  • Organiser et gérer les évènements (salons professionnels, conférences, journées utilisateurs, workshops) ;
  • Travailler sur la création du stand en relation avec des standistes/décorateurs (dans le respect de la charte) ;
  • Elaborer le planning des actions à mener en interne, suivre le budget, animer les réunions correspondantes ;
  • Aider les chefs de produit à réfléchir aux messages et aux contenus ;
  • Aider à la création et au pilotage d’un événement institutionnel (Bicentenaire de HORIBA Jobin Yvon)
  • Assurer l’interface avec les prestataires externes, les fournisseurs, les intervenants salons, le graphiste ;
  • Gérer la logistique (emplacement, matériel), les invitations et les inscriptions en ligne.
  • Assurer le bon déroulement de vos projets (en termes de création, exécution et suivi)
  • Assurer le reporting événements pour en démontrer le retour sur investissement
  • Œuvrer en harmonie avec vos collègues chefs de projet en charge des autres fonctions de communication telles que : réseaux sociaux, web marketing, e-mailing et marketing digital, branding.

 

Votre profil :

 

  • Diplômé(e) d’une formation supérieure en marketing et communication, vous disposez d’une première expérience réussie de 2 à 4 ans comme chef de projet événementiel ;
  • Vous avez déjà géré des salons professionnels dans un secteur business-to-business ;
  • Votre niveau d’anglais est impérativement courant ;
  • Vous êtes capable d’utiliser un outil de PAO pour créer des invitations client et des mails de suivi post-salons
  • Vous possédez une bonne culture digitale et événementielle ;
  • Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vif(vive), doté(e) d’un esprit créatif, autonome, et êtes force de proposition.

Lieu de travail : Palaiseau (91), déplacements selon les évènements prévus en France et ponctuellement à l’étranger.

Contrat : CDD de 6 mois (congé maternité)

 

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : ninon.cefalu@horiba.com, en précisant l’intitulé du poste à pourvoir dans votre email.