(株)堀場製作所(本社・京都市,社長・堀場 厚)は、本年４月に「電子メール」をスタート，夏季一斉休暇に代わる「フレックス休暇」の導入など、全社的な生産性向上,タイムワンハーフを狙いとした業務改革を行ってきました。新たに７月１０日より、毎水曜日は一切の会議を行わない「ノー会議デー」をすると共に、毎日９時〜１０時３０分と１３時〜１５時の計３.５時間は電話をしない(対社外は除く)「ノー電話タイム」を導入します。これは、社員個々人の担当する本来業務に専念する環境を整備し、業務の効率化を狙いとするものです。
また、全管理職に電子メール端末が配備されたことと、ノー会議デー導入を機に、現在８５ある会議を約半数廃止し、４５に絞り込みます。
情報の迅速化,共有化,省力化を目的に本年スタートした電子メールの端末は、１５０台と既に全管理職(120名)をカバーする台数の配備が完了し、全ての管理職間をネットワークで結ぶ体制が整いました。これを受けて、削減後の会議数４５の内、報告会等情報を迅速に共有化する性格の会議など３つは電子メール会議とします。また、営業所長会議など本社外も含む５つの会議にＴＶ会議システムを導入するなど、単に数の絞り込みだけでなく、位置付けやメンバー等を考慮し、会議方式の改善もはかっています。
- ノー会議デー → 毎水曜日
ノー電話タイム → 毎日 ９時〜１０時３０分と
１３時〜１５時
- 会議・委員会の削減 → 現８５を４８に削減
（内、電子メール会議３つ，ＴＶ会議５つを新設）